Оформление пояснительной записки к дипломной, курсовой работе по ГОСТу

Содержание

1. Пояснительная записка к научному проекту: цели и тонкости оформления
2. Ключевые требования к написанию
3. Важные аспекты написания пояснительной записки

Выполнение научных проектов на разных этапах обучения является неотъемлемым компонентом образовательных программ. Их главная цель заключается в демонстрации владения профессиональными компетенциями, умения проводить анализ, успешно использовать разные методы для реализации указанных задач. Перед каждым студентом в период учебы будет поставлено задание по разработке курсовой (после изучения определенной дисциплины) и дипломной (на завершающем этапе обучения для присвоения квалификации специалиста) работ. Одним из структурных элементов проекта является пояснительная записка. Грамотное написание и оформление позволит избежать доработок, затрат дополнительного времени, негативного рецензирования.

Пояснительная записка к научному проекту: цели и тонкости оформления

Пояснительная записка - текстовый документ, который включает систематизированную информацию о выполненной научной работе. Обязательными требованиями является четкость, логическая последовательность изложения, аргументированность и обоснованность результатов. Автору не рекомендуется применять необычные для специальности термины, символы, запрещены сокращения, расчеты проводятся только в единицах международной системы (СИ).

Самые важные аспекты:

• все листы, кроме титульного, должны быть пронумерованы (но он учитывается при подсчете), цифры размещают внизу страницы по центру;
• если пояснительная записка состоит из нескольких - подбираем обложку или папку с прозрачным переплетом;
• текст подается в печатном виде: формат А4 (210x297), полуторный межстрочный интервал.

Записку необходимо внимательно вычитать, она должна быть переплетена в твердую обложку. Объем определяет кафедра вуза, исходя из требований учебного плана (приложения в него не учитывают).

Ключевые требования к написанию

Правила структурирования регламентированы нормами вуза, а те, в свою очередь, государственному стандарту по оформлению научно-исследовательских работ. Основные структурные элементы:

• титульный лист;
• содержание;
• введение (включает актуальность, цель, задачи);
• основная часть;
• заключение;
• список использованных источников (по требованиям ГОСТа 7.32-91);
• приложения.

Информация подается в научном стиле, данные должны подаваться четко, лаконично, без использования художественных оборотов, ненужных фактов, не должна допускать различных толкований. Сокращения, аббревиатуры используются только согласно установленным нормам (например, они не допускаются на титульном листе). Приложения могут включать изображения, схемы, диаграммы, графики, таблицы, методические материалы, статистические данные. Важно следить, чтобы плотность текста везде была одинаковой. Число исправлений на листе не может превышать 10% от объема информации.

Важные аспекты написания пояснительной записки

Пояснительная записка обязательно должна соответствовать нормам и правилам государственного стандарта, кафедры учебного заведения. Ключевые рекомендации для грамотного написания:

• текст основной части структурируют - разделы, подразделы, пункты;
• прямая речь обязательно оформляется как цитата, указывается автор, ссылка на номер страницы в первоисточнике;
• иллюстрированные материалы нумеруются;
• новый раздел, глава начинается с отдельной страницы, названия выравнивают по центру, соблюдая междустрочный интервал);
• нумерация (обязательно порядковая, арабские цифры) не указывается на титуле, страницах, где оформлено содержание, но листы учитываются при подсчете объема;
• выравнивание напечатанного по ширине;
• переносы в заголовках не разрешены, если они включают два предложения, то между ними ставят точку, но в конце она не нужна;
• расстояние между заголовками и основным текстом не может быть меньшим, чем 3-4 интервала;
• стандартный шрифт согласно установленным требованиям (как правило, используется Times New Roman с высотой 2,5 мм (12-14 п );
• фамилии, названия организаций, изделий приводят на языке оригинала;
• библиографический перечень оформляют в алфавитном порядке или в соответствии с появлением ссылок.

Важно помнить, что графики, чертежи, диаграммы обязательно должны отвечать государственному стандарту. При  необходимости под ними размещают поясняющую информацию и обязательно - название, нумерацию. Внимательный подход к написанию пояснительной записки позволит успешно, без задержек презентовать научную работу, избежать доработок. При необходимости помочь с оформлением помогут профессиональные помощники.

Образцы: